Inoffice Ti offre la possibilità di avere una segretaria che risponde al telefono al posto Tuo, facendo da filtro per le chiamate in entrata, dando un’immagine di professionalità alla tua azienda.

Il servizio di segretariato telefonico Ti permetterà di gestire al meglio i tuoi clienti o fornitori, riducendo i costi fissi e garantendoti allo stesso tempo efficienza e professionalità.

Ti verrà assegnato un numero telefonico di rete fissa dedicato e una segretaria che risponderà alle chiamate in modo personalizzato con il nome della Tua attività.

Seguendo le Tue indicazioni, la segretaria potrà inoltrare la chiamata direttamente sul Tuo cellulare annunciando il nome del chiamante e il motivo della telefonata, sarai Tu a decidere se accettare la telefonata o far comunicare un messaggio a chi ti sta chiamando.
Oppure, potrà annotarsi il nome, il numero di telefono e la richiesta del chiamante e contestualmente Te lo comunicherà via mail o sms in tempo reale, in questo modo sarai sempre informato e potrai richiamare chi Ti ha cercato secondo le Tue necessità.

Compreso nell’abbonamento:

• Linea telefonica di rete fissa dedicata con risposta personalizzata
• Filtro chiamate con contestuale comunicazione mediante mail o sms
• Possibilità di inoltrare la chiamata su numero di cellulare
• Report mensile riepilogativo di tutte le chiamate in entrata

Vantaggi:

• Con il nostro servizio avrai un numero di telefono ed una segretaria dedicati, pagando solo le risposte effettive
• Non avrai costi del personale
• Nessun nuovo contratto di telefonia
• Il nostro servizio di segretariato Ti permetterà di filtrare le chiamate in entrata per parlare solo con chi preferisci
• Non perderai più nessuna telefonata importante perché sei impossibilitato a rispondere

Una persona che risponde sempre a un telefono fisso
è sinonimo di professionalità e serietà per la tua Azienda.